| |
|
|
|
|
Call-центр (Центр Телефонного Обслуживания, Операторский Центр) |
|
|
|
- это программно-аппаратный комплекс, позволяющий автоматически и полуавтоматически (с помощью оператора) проводить прием и обработку большого количества одновременных телефонных звонков, а также осуществлять массовые исходящие звонки, предоставляя широкий спектр услуг абонентам любой сети связи. ЦТО интегрирует все доступные на предприятии информационные и коммуникационные ресурсы: базы данных, компьютерное и сетевое оборудование, подсистемы телефонии и пр. Основная область применения Центров Телефонного Обслуживания - это организация и автоматизация работы сервисных служб предприятий. |
|
|
|
|
|
|
|
Задачи, решаемые с помощью Call-центра |
|
|
|
Call-центр предназначен для повышения уровня обслуживания клиентов за счет более быстрой, дешевой и качественной обработки их запросов. |
|
|
|
Оптимальное обслуживание клиентов |
|
|
|
- автоматизация операций - дает абонентам возможность выбирать пути прохождения вызова;
- индивидуальный подход - обслуживание вызова тем оператором, знания и опыт которого максимально моответствуют требованиям клиента;
- круглосуточный доступ к системе;
- сокращение времени ожидания - за счет алгоритмов обслуживания;
- увеличение количества одновременно обслуживаемых абонентов;
- более удобного доступа к услугам (информацию можно получить с помощью оператора, устройств автоматического ответа и т.д.);
- возможности расширения спектра услуг;
-
и т.д. |
|
|
|
Оптимальная организация работы операторов |
|
|
|
- равномерное распределение вызовов по всем операторам;
- повышение производительности труда за счет освобождения оператора от некоторых опреаций (автоматически происходит поиск и идентификация абонента, набор номера; на часто встречающиеся вопросы может быть дан ответ робота-справочника);
- информационная поддержка оператора (все необходимые сведения появляются на мониторе оператора автоматически в соответствии со сценарием диалога; если данные правильно организованы, то ооператорам не требуется специальной квалификации, они всего лишь должны следовать указаниям компьютера);
- улучшение рабочего места оператора путем использования специально разработанных телефонных аппаратов и специальных функций.
|
|
|
|
Оптимальная организация работы менеджеров |
|
|
|
- формирование развитой системы отчетности о работе операторского центра;
- возможность отслеживания вызова от момента его поступления до того как абонент повесит трубку (автоматический контроль за обслуживанием (регистрация событий и сбор статистических данных) позволяет оптимально настраивать сценарии обслуживания и своевременно изменять производительность системы);
- улучшение рабочего места администратора путем использования специально разработанных функций.
|
|
|
|
Call-центр нацелен на формирование постоянного контингента клиентов и завоевание новой клиентуры. Телефонный сервис позволяет улучшить качество обслуживания, увеличить объемы продаж, снизить производственные издержки. Следует также отметить, что ведение единой базы данных клиентов позволяет сохранить информацию о каждом поступившем обращении. однажды предоставленная клиентом информация сохраняется внутри системы и может быть использована при дальнейших контактах с этим клиентом, что способствует организации более персонифицированного подхода к клиентам и, следовательно, к повышению привлекательности компании в их глазах. Call-центр позволяет расширить количество и качество информации, предоставляемой абонентам, устранить сигнал "занято" для звонящих абонентов (если все соединительные линии заняты, возникает очередь вызовов, абоненты будут удержаны и могут в это время получать информацию в автоматическом режиме). |
|
|
|
|
|
|
|
Функциональные возможности Call-центра |
|
|
|
Обработка входящих и исходящих звонков одновременно; |
|
|
|
Автоматический прием входящих звонков, их учет и постановка в очередь; |
|
|
|
Автоответчик; |
|
|
|
Идентификация абонента; |
|
|
|
Распределение входящих звонков; |
|
|
|
Переадресация вызова на внутренний или внешний номер; |
|
|
|
Индивидуальные почтовые ящики, обслуживающие речевые, факсимильные сообщения и сообщения, приходящие по электронной почте; |
|
|
|
Автоматический обзвон (автоматическая рассылка сообщений); |
|
|
|
Предоставление справочно-информационных и иных услуг в автоматическом и полуавтоматическом режиме; |
|
|
|
Возможность интеграции в справочную службу Call-центра любых других служб; |
|
|
|
Тарификация и биллинг; |
|
|
|
Возможности масштабируемости; |
|
|
|
Обеспечение информационной защиты в системе; |
|
|
|
Предвидение перегрузки; |
|
|
|
Специально оборудованные рабочие места операторов; |
|
|
|
Широкий спектр услуг (конференц-связь; справочная информация общего/индивидуального доступа; речевая почта и т.д.). |
|
|
|
|
|
|
|
Компания "Активные Технологии" предлагает Вашему вниманию решения в области ЦТО
по всем вопросам касающимся данных решений обращайтесь по e-mail callcenter@atcomp.ru и телефону (383) 333-96-25 |
|
|
|
|
|
|